Co-Pilot für Immobilienmakler

Mehr Zeit für Akquise.Besichtigungen.Abschlüsse.

immorivo beschafft Ihre Objektunterlagen, prüft deren Inhalt und stellt sie für alle am Verkauf Beteiligten bereit — damit aus Verwaltungsstunden Verkaufszeit wird.

Der erste Co-Pilot für Makler.

Drei Phasen, eine Plattform: Beschaffung, Prüfung und Freigabe verkaufsrelevanter Objektunterlagen — versioniert und nachvollziehbar.

Beschaffung im Detail

Jedes Dokument für Ihr Objekt beschafft, erkannt & einsortiert.

  • 100+ Dokumententypen vordefiniert
  • 12+ Beschaffungsquellen auswählbar
FUNKTIONEN
  • immorivo erkennt nach dem Hochladen eines Dokuments automatisch, ob es sich um einen Grundbuchauszug, eine Teilungserklärung oder einen von über 100 weiteren Dokumententypen handelt — ganz ohne manuelles Sortieren.
  • Hochgeladene Dateien werden unabhängig davon, wie sie ursprünglich hießen, nach einem einheitlichen Schema benannt. Aus scan_final_v2.pdf wird so eine klar erkennbare Bezeichnung, die auf den ersten Blick Dokumententyp und Objekt erkennbar macht.
  • Jedes Dokument landet automatisch an der richtigen Stelle — in einer einheitlichen Struktur, die für jedes Objekt gleich aufgebaut ist. Sie finden jede Unterlage sofort, statt sie über E-Mail-Anhänge oder lokale Ordner zusammenzusuchen.
  • immorivo gleicht den vorhandenen Bestand mit den vordefinierten Pflichtunterlagen für Ihr Objekt ab und zeigt Ihnen auf einen Blick, was noch fehlt. Damit gehen Sie nie wieder mit einer unvollständigen Dokumentenakte in die Vermarktung oder Kaufvertragsentwurfserstellung.
  • Fehlende Unterlagen fordern Sie direkt aus immorivo an — egal ob ein aktueller Grundbuchauszug beim Grundbuchamt, die Teilungserklärung von der Hausverwaltung oder die Flurkarte von der Katasterbehörde beschafft werden müssen. Die Beschaffung läuft im Namen des Eigentümers per hinterlegter Vollmacht. Damit entfallen die Bestellungen einzelner Dokumente und das Hinterhertelefonieren — alle Anfragen finden sich zentral an einem Ort.
Prüfung im Detail

Ein Objekt verstehen — ohne die Dokumente selbst gelesen zu haben.

  • 1.000+ Prüfregeln, die von KI-Modellen angewendet werden
  • 400+ Seiten in Minuten — statt Stunden
FUNKTIONEN
  • immorivo prüft jedes Dokument gegen mehr als 1.000 Regeln, basierend auf einem Jahrzehnt operativer Erfahrung in der Immobilienwirtschaft sowie Branchen- und Fachliteratur.
  • immorivo vergleicht die Angaben über alle Unterlagen hinweg und deckt Widersprüche auf — etwa wenn die neue Wohnflächenberechnung nicht zur Angabe im Bauantrag passt. Sie erfahren von solchen Abweichungen, ohne die Dokumente einzeln vergleichen zu müssen.
  • Aus der regelbasierten Prüfung entsteht eine Liste aller Befunde — jeweils mit einer konkreten Information, was als Nächstes zu tun ist.
  • Jeder Befund verweist auf die genaue Fundstelle im Originaldokument — mit Seitenzahl und markierter Textstelle. So können Sie jedes Ergebnis transparent nachvollziehen und in Sekunden selbst nachprüfen, ohne das gesamte Dokument erneut zu lesen.
  • Auf Basis der Prüfung wird automatisch ein Merkblatt mit den wichtigsten Objektdaten und Befunden erstellt — die ideale Grundlage für Vermarktung und Besichtigung. Was früher per Hand aus bis zu 400 Seiten zusammengetragen wurde, liegt mit immorivo fertig strukturiert vor.
Freigabe im Detail

Individuelle Freigabe mit intelligentem Datenraum.

  • 1 Datenraum statt 25+ einzelne Dokumenten-Versendungen
  • 4 Empfängergruppen mit vorgefertigten Dokumentenpaketen
FUNKTIONEN
  • Für jedes Objekt entsteht mit dem ersten Dokument automatisch ein Datenraum, in dem alle Objektunterlagen zentral gebündelt liegen. Statt fragmentierter E-Mails oder unsicherer Link-Sharing-Dienste geben Sie in Sekunden genau die Dokumente frei, die ein Empfänger benötigt.
  • immorivo schlägt für jede Empfängergruppe automatisch das passende Dokumentenpaket vor — ein Kaufinteressent erhält andere Unterlagen als ein Architekt oder die finanzierende Bank. So stellen Sie nicht für jeden Empfänger aufs Neue ein Dokumentenpaket manuell zusammen, sondern geben mit wenigen Klicks genau das frei, was die jeweilige Rolle benötigt.
  • Sensible Inhalte wie Namen oder Kontodaten werden automatisch geschwärzt, bevor ein Dokument freigegeben wird. Auf Wunsch versehen Sie jede Freigabe zusätzlich mit einem persönlichen Wasserzeichen — so bleibt nachvollziehbar, für wen ein Dokument bestimmt war.
  • Alle Dokumente liegen verschlüsselt auf Servern in Deutschland, die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. So geben Sie Unterlagen rechtssicher frei — statt über E-Mail, WhatsApp oder Link-Sharing-Anbieter, wo Sie die Kontrolle über Ihre Daten abgeben.
  • Sie sehen für jede Freigabe, wer wann welches Dokument geöffnet hat und können den Zugriff jederzeit befristen oder mit einem Klick widerrufen.

Zeit gewinnen & Qualität sichern.

Zeit für die Vermarktung gewinnen, ohne Qualität zu verlieren – dafür steht immorivo. Berechnen Sie Ihren potenziellen Zeitgewinn anhand des jährlichen Immobilienvolumens.*

Zeitbedarf für Dokumentenmanagement pro Objekt

Stand heute ~25 Std
Mit immorivo ~10 Std
Geben Sie Ihr jährliches
Immobilienvolumen an:
Objekte
Zeitgewinn
pro Objekt
~15Std
Zeitgewinn
pro Jahr
150Std
Zeitgewinn
in Tagen
19Tage

Verbunden mit den CRMs, die Sie täglich nutzen.

immorivo ist kein Ersatz, sondern eine Ergänzung zu Ihrem CRM — und direkt damit integriert. Ihre bestehenden Objekt- und Kontaktdaten werden automatisch übernommen, Aktualisierungen fließen auf Wunsch zurück in Ihr CRM.

Sicherheit

Ihre Dokumente in sicheren Händen

Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland gehostet, DSGVO-konform verarbeitet und Ende-zu-Ende verschlüsselt. Der Einsatz unserer KI folgt dem EU AI Act — damit Ihre Unterlagen jederzeit geschützt bleiben.

Datenstandort Deutschland
DSGVO
EU AI Act
Ende-zu-Ende Verschlüsselung

Risikofrei starten & flexibel wachsen.

Überzeugen Sie sich selbst und lernen Sie immorivo mit dem vollen Leistungsumfang des Professional-Abonnements, 5 Dokumentenbeschaffungen sowie 2 zusätzlichen Objektprüfungen kennen. Ohne Vertragsbindung, ohne Verlängerung.

Testphase

30 Tage kostenlos:

Professional-Zugang 5 Dokumentenbeschaffungen 2 Objektprüfungen
500 € 0 €
Einzelmakler

Basic

49 / Monat / Nutzer
  • 1 neues Objekt pro Monat
  • Dokumentenklassifizierung
  • Automatisierte Dokumentenbenennung
  • Dokumentenbeschaffung von Eigentümern und Verwaltungen
  • CRM-Anbindungen
  • Datenraumzugang
Zusätzlich buchbar:
  • Dokumentenbeschaffung
  • Objektprüfung
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  • Alles aus Professional
  • Individuelles Objektkontingent pro Monat
  • Individuelle Preisgestaltung
  • Einarbeitung individueller Dokumententemplates
  • Dedizierter Account Manager
Paketpreise für:
  • Dokumentenbeschaffung
  • Objektprüfung
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In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Sie immorivo am besten in Ihren unternehmerischen Workflow integrieren und Zeit gewinnen.