01 Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO ist:
- Firma
- immorivo GmbH i. G.
- Anschrift
- Luxemburger Str. 249, 50939 Köln
- Register
- in Gründung (Eintragung beim Amtsgericht Köln vorgesehen)
- Vertretung
- Maximilian Wermke und Jeremy Michael Griesmeier
- datenschutz@immorivo.de
02 Server-Log-Dateien
Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert unser Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
- Hostname / IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Uhrzeit der Serveranfrage
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Erfassung dient der technisch fehlerfreien Bereitstellung und der Sicherheit unserer Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technisch fehlerfreier Darstellung und Sicherheit).
Speicherdauer: Diese Server-Log-Dateien werden nach 1 Tag automatisch gelöscht.
03 Hosting
Wir hosten unsere Website bei der Vercel Inc. (Frankfurt am Main). Beim Besuch der Website werden die unter Ziff. 02 genannten Daten auf Servern in EU-Rechenzentren verarbeitet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Soweit konzernbedingt eine Übermittlung in die USA in Betracht kommt, erfolgt diese auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) in Verbindung mit dem EU-US Data Privacy Framework.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
05 Webanalyse (PostHog)
Zur Analyse und Verbesserung unserer Website nutzen wir PostHog, einen Webanalysedienst. Anbieter ist PostHog Inc.; die Datenverarbeitung erfolgt für unsere Website in der EU-Region (Frankfurt). PostHog hilft uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, verwendete Browser und Betriebssysteme, ungefähre geografische Herkunft, Interaktionen mit Seitenelementen).
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung, die Sie über unser Cookie-Banner erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG). Solange Sie keine Einwilligung erteilen, findet keine Analyse statt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Auswahl im Cookie-Banner anpassen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung).
Speicherdauer: Die über PostHog erfassten Daten werden für maximal 12 Monate gespeichert und anschließend gelöscht bzw. anonymisiert.
Weitere Informationen: posthog.com/privacy
06 Demo-Termine (Calendly und Microsoft Teams)
Terminbuchung (Calendly)
Für die Vereinbarung von Demo-Terminen nutzen wir den Dienst Calendly des Anbieters Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA. Die Buchung erfolgt über unsere eigene Oberfläche; die von Ihnen dabei eingegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin und Zeitzone) werden serverseitig über die Calendly-API an Calendly übermittelt und dort zum Zweck der Terminorganisation verarbeitet. Calendly verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).
Dabei werden Daten in die USA übermittelt. Die Übermittlung wird auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) in Verbindung mit dem EU-US Data Privacy Framework gestützt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
Die bei der Buchung erfassten Daten werden zudem an unser CRM (HubSpot) übergeben; Näheres unter Ziff. 08.
Weitere Informationen: calendly.com/de/privacy
Durchführung der Demo (Microsoft Teams)
Die Demo-Gespräche selbst führen wir über Microsoft Teams durch. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Während des Gesprächs werden je nach Ihren Angaben und Einstellungen Daten wie Name, E-Mail-Adresse sowie Audio- und ggf. Videodaten verarbeitet. Eine Aufzeichnung der Demo-Gespräche erfolgt nur, wenn wir Sie im jeweiligen Termin gesondert darum bitten und Sie ausdrücklich einwilligen. Ohne Ihre im Termin erteilte Einwilligung findet keine Aufzeichnung statt.
Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) in Verbindung mit dem EU-US Data Privacy Framework.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen); für eine etwaige Aufzeichnung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (im Termin erteilte Einwilligung).
Weitere Informationen: privacy.microsoft.com
07 Kontaktaufnahme per E-Mail
Auf unserer Website wird über den Kontakt-Button eine E-Mail an info@immorivo.de in Ihrem Mailprogramm vorbereitet. Wenn Sie uns auf diesem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Inhalt der Anfrage) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Anfragebearbeitung).
Speicherdauer: bis zur abgeschlossenen Bearbeitung Ihres Anliegens, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
08 CRM (HubSpot)
Zur Verwaltung unserer Geschäftskontakte (z. B. Interessenten, Demo-Anfragen) nutzen wir das CRM-System HubSpot. Anbieter ist die HubSpot Ireland Limited, Ground Floor, Two Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Irland. Verarbeitet werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmens- und Kontaktdaten sowie der Verlauf unserer Kommunikation mit Ihnen.
Wir nutzen HubSpot ausschließlich zur internen Kontaktverwaltung und Kommunikation. Eine Nutzung Ihrer Daten für Newsletter oder werbliche E-Mails findet derzeit nicht statt; eine solche Verarbeitung würde nur auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung erfolgen.
Die Konzernmutter von HubSpot sitzt in den USA. Soweit Daten dorthin übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) in Verbindung mit dem EU-US Data Privacy Framework. Mit HubSpot besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
Bei Vereinbarung eines Demo-Termins über Calendly (siehe Ziff. 06) werden die Buchungsdaten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Termininformationen) automatisch an unser CRM HubSpot übergeben und dort als Kontakt angelegt bzw. aktualisiert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kontakt- und Kundenverwaltung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglicher Kommunikation.
Weitere Informationen: legal.hubspot.com/privacy-policy
09 Bewerbungen
Über den Bewerbungs-/Karriere-Button wird ebenfalls eine E-Mail in Ihrem Mailprogramm vorbereitet, mit der Sie sich bei uns bewerben können. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige übersandte Unterlagen) zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO (Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Ihre Unterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Angaben zu Gesundheit oder Schwerbehinderung) enthalten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO bzw. § 26 Abs. 3 BDSG.
Speicherdauer: Im Fall einer Absage werden Ihre Bewerbungsunterlagen 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Eine darüber hinausgehende Speicherung (z. B. in einem Talentpool) ist nicht vorgesehen. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Daten in die Personalakte überführt.
10 Rechte der betroffenen Personen
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Anfragen richten Sie bitte an datenschutz@immorivo.de.
11 Aufsichtsbehörde
Ihnen steht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf (Art. 77 DSGVO).
12 SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
13 Aktualität dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026. Bei wesentlichen Änderungen der Verarbeitung passen wir sie an.
Diese Erklärung betrifft den Besuch unserer öffentlichen Website. Für die Verarbeitung von Daten innerhalb der eingeloggten Web-App (Plattform) gilt unsere separate Datenschutzerklärung Plattform.